osapiens HUB for Maintenance
CMMS Planner : planification et ordonnancement des bons de travail
Automatisez la planification de la maintenance, optimisez l’allocation des équipes et réduisez les temps d’arrêt grâce à une gestion intelligente des ordres de travail. Le CMMS Planner d’osapiens HUB transforme une organisation réactive et fragmentée en un pilotage structuré, anticipé et orienté performance.
5 minutes
par ordre de travail consacrées à la planification et à l’affectation. Réduisez le temps administratif et concentrez vos équipes sur les interventions essentielles.
de temps productif grâce à des outils de planification avancés qui optimisent l’organisation des tâches et fluidifient les opérations.
d’utilisation de la main-d’œuvre grâce à une planification intelligente alignée sur les compétences, la disponibilité et les horaires de chaque technicien.
Combien d’heures vos équipes de maintenance consacrent-elles encore à la planification manuelle, aux feuilles de calcul et à la recherche de ressources disponibles ? osapiens HUB for Maintenance élimine ces inefficacités grâce à l’affectation intelligente des ordres de travail, à la gestion des capacités en temps réel et à une planification automatisée — le tout sur une plateforme unique. Les responsables maintenance se concentrent sur l’optimisation des performances plutôt que sur l’administratif. Les équipes, elles, avancent avec des priorités claires et une allocation des ressources parfaitement maîtrisée.
Planification intelligente de vos équipements et de vos équipes avec un CMMS
Planifiez simultanément la disponibilité des actifs et la capacité de la main-d’œuvre grâce à une planification multi-niveaux. osapiens HUB offre des vues hebdomadaires et des plans quotidiens détaillés intégrant fenêtres de maintenance, temps d’arrêt et disponibilité des ressources.
Fonctionnalités clés :
- Planification basée sur les actifs : définissez les fenêtres de maintenance et les calendriers de production. Le système propose automatiquement les créneaux optimaux pour la maintenance préventive.
- Vue globale de la capacité des équipes : visualisez instantanément la disponibilité, la charge de travail et les compétences. Évitez les surcharges et répartissez efficacement les ressources entre les sites.
- Affectation selon les compétences : associez automatiquement les tâches aux qualifications des techniciens. Le planificateur CMMS attribue le bon travail à la bonne personne.
Attribuez des ordres de travail par glisser-déposer : simplifiez la planification
Abandonnez les formulaires complexes et les processus d’approbation interminables. Le planificateur d’osapiens HUB permet d’attribuer des tâches de maintenance en quelques secondes grâce à une fonction intuitive de glisser-déposer. Le système vérifie automatiquement les attributions en fonction des compétences, des horaires et de la charge de travail des techniciens.
Répartissez et équilibrez la charge de travail
Scindez les projets de maintenance importants en tâches plus petites et distribuez-les entre vos équipes de maintenance. Le planificateur CMMS suit l’avancement des sous-tâches et fournit une vue claire de la progression globale.
Planification des quarts, des absences et des astreintes
Les opérations de maintenance ne s’arrêtent pas à 17 h. osapiens HUB gère les horaires complexes, les rotations et les quarts fractionnés. Définissez vos plannings récurrents une seule fois : ils sont appliqués automatiquement par le système.
Intégration avec les systèmes RH : Synchronisez les données relatives aux quarts, aux absences et aux qualifications depuis votre logiciel RH ou de paie. Votre CMMS reste à jour, sans saisie manuelle.
Gestion des matériaux, équipements et ressources
Une maintenance efficace ne se limite pas à la planification des équipes : elle exige aussi les bonnes pièces, les bons outils et les bons équipements au bon moment. Le HUB osapiens suit la disponibilité des ressources en temps réel et signale automatiquement les pénuries potentielles avant le démarrage des travaux.
Fonctionnalités clés :
- Suivi des pièces de rechange : associez les matériaux à des ordres de travail spécifiques. Le système contrôle les niveaux de stock et déclenche le réapprovisionnement lorsque les seuils sont atteints.
- Attribution des outils et équipements : réservez les outils spécialisés pour des tâches précises et évitez les conflits lorsque plusieurs équipes ont besoin du même matériel.
- Suivi des coûts : analysez les coûts de maintenance par actif, par équipe ou par ordre de travail et générez des rapports pour optimiser votre budget.
Comment Grupo Agora gère la maintenance préventive avec osapiens HUB
Grupo Agora, le plus ancien groupe brassicole d’Espagne, s’appuie sur le osapiens HUB for Maintenance pour digitaliser et automatiser sa maintenance préventive sur l’ensemble de ses sites de production. Le planificateur de maintenance du CMMS offre la flexibilité nécessaire pour s’adapter aux exigences spécifiques de chaque site.
En savoir plus sur osapiens HUB for Maintenance
Intégration : connectez osapiens à vos systèmes existants
Votre logiciel de gestion de la maintenance ne doit pas fonctionner en silo. Le HUB osapiens s’intègre à vos systèmes d’entreprise pour assurer un flux de données continu, sans double saisie ni incohérence.
Principales intégrations :
- Systèmes SAP : le connecteur certifié SAP (PM, SD, MM) synchronise emplacements, actifs, pièces et stocks directement depuis SAP. Planifiez et distribuez les ordres de travail via osapiens, tout en gérant le réapprovisionnement et la facturation dans SAP. Utilisation possible en mode autonome, avec SAP ou hybride.
- Écosystème Microsoft : connectez Power BI pour des tableaux de bord dynamiques, activez l’authentification unique (SSO) pour simplifier la gestion des utilisateurs, synchronisez les tâches avec Outlook et centralisez vos documents dans SharePoint.
- Importations Excel et CSV : importez listes de pièces, nomenclatures, registres d’actifs et plans de maintenance. Transformez vos données brutes en registres structurés et exploitables.
- Intégrations personnalisées : utilisez les API REST pour connecter des systèmes propriétaires ou des logiciels industriels spécialisés adaptés à vos opérations de maintenance.
Commencez dès aujourd’hui à planifier intelligemment avec votre CMMS
Ne perdez plus de temps avec la planification manuelle et la maintenance réactive. osapiens HUB donne aux responsables maintenance les outils nécessaires pour planifier efficacement, optimiser les ressources et réduire les temps d’arrêt. Démarrez votre essai gratuit – sans carte de crédit. Profitez de 5 utilisateurs, d’un nombre illimité d’actifs et de 10 ordres de travail par mois pour découvrir concrètement une gestion de maintenance plus intelligente.
FAQ
Qu’est-ce qu’un CMMS dans la planification ?
Un CMMS (Computerized Maintenance Management System) est une solution de gestion de la maintenance qui optimise la planification en automatisant l’ordonnancement, l’allocation des ressources et la coordination des ordres de travail. Il permet aux équipes de planifier les interventions plus efficacement, d’améliorer la performance opérationnelle et d’optimiser les processus de maintenance à l’échelle de l’organisation. Le système suit l’avancement des ordres de travail en temps réel et garantit la disponibilité des ressources adéquates au moment opportun.
Quelle est la différence entre un CMS et un CMMS ?
Un CMS (Content Management System) est un système de gestion de contenu destiné à administrer des contenus numériques, comme des sites web ou des documents. Un CMMS (Computerized Maintenance Management System) est une solution dédiée à la gestion des tâches de maintenance : suivi des actifs, gestion des ordres de travail, des pièces de rechange et des interventions. Le planificateur d’un CMMS se concentre plus particulièrement sur l’ordonnancement des tâches, la gestion des équipes et la planification de la maintenance préventive, afin de réduire les pannes et d’optimiser la disponibilité des équipements.
Existe-t-il un logiciel de CMMS gratuit ?
Oui. osapiens HUB propose une offre gratuite incluant jusqu’à 5 utilisateurs, un nombre illimité d’actifs et de sites, ainsi que 10 ordres de travail par mois. Elle comprend les fonctionnalités essentielles : maintenance mobile, gestion d’équipe, check-lists et gestion des stocks. Une solution adaptée aux petites équipes qui souhaitent structurer leur maintenance et poser les bases d’une amélioration continue.
Que fait un planificateur de maintenance ?
Un planificateur de maintenance coordonne l’ensemble des opérations : élaboration des plans de maintenance préventive, gestion des équipes de maintenance, disponibilité des pièces et optimisation de la capacité de travail. Avec un planificateur CMMS comme osapiens HUB, il automatise l’attribution des ordres de travail, équilibre la charge entre les équipes et assure une exécution efficace des interventions afin de maximiser la performance des actifs.