osapiens HUB for Maintenance

Automate your preventive maintenance

Implement a maintenance strategy that prevents failures, optimizes equipment utilization, and saves you time and resources. 
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14%
reduction in equipment breakdowns. Prevent equipment failures before they happen. Reduce unplanned interruptions and maintain consistent operational flow.

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2 Years

of Extended Asset Lifespan. By scheduling preventive maintenance and monitoring performance. You can address small issues before they become big problems. You’ll avoid costly breakdowns and maximize the useful life of your equipment.

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Cost Efficiency
Avoid costly emergency repairs by scheduling preventive maintenance. Efficient use of resources results in better long-term savings. 

What is Preventive Maintenance?

Preventive maintenance is a proactive approach to maintaining equipment, designed to prevent unexpected breakdowns and failures. Rather than waiting for issues to arise, it relies on data-driven insights and scheduling based on specific conditions, such as usage hours, meter readings, or operational triggers.
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Be Proactive, Not Reactive

Stop waiting for things to break. Plan and schedule recurring maintenance tasks to catch issues early and prevent equipment failures. By addressing potential problems before they cause downtime, you save both time and money while keeping operations running smoothly.
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Automated Corrective Actions and Condition-Based Maintenance

When an inspection or task fails, automate corrective actions such as repairs or follow-up tasks. Ensure that issues are addressed immediately, without waiting for manual intervention, reducing the time between identifying and resolving problems. 

Track Progress and Measure Effectiveness

Monitor preventive maintenance tasks in real time and track their completion. Use detailed reports to measure the success of your maintenance program, comparing planned vs. unplanned maintenance and identifying areas for improvement. 
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Efficiently Manage Parts and Resources

Link preventive maintenance tasks with parts inventory and setup workflows to reorder parts when stock is low. This ensures that you always have the necessary resources on hand, minimizing delays and keeping maintenance on schedule. 
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How Grupo Agora manages preventive maintenance with osapiens HUB

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osapiens HUB for Maintenance

Automatisez votre maintenance préventive

Pourquoi certaines opérations performent durablement quand d’autres subissent des arrêts répétés ? La différence tient à la maintenance préventive. Passez d’une gestion réactive des pannes à une planification proactive et maîtrisée — anticipez les défaillances avant qu’elles n’impactent votre production.

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14%

de pannes d’équipement. Anticipez les défaillances avant qu’elles ne surviennent, réduisez les interruptions imprévues et assurez la continuité de vos opérations.


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2 ans

de durée de vie pour vos actifs. Grâce à une maintenance préventive planifiée et à un suivi des performances, corrigez les anomalies mineures avant qu’elles ne deviennent critiques.


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Rentabilité durable

Évitez les réparations d’urgence coûteuses en privilégiant l’anticipation. Une planification efficace et une meilleure allocation des ressources génèrent des économies sur le long terme.


Qu’est-ce que la maintenance préventive ?

La maintenance préventive est une approche proactive visant à éviter les pannes imprévues grâce à des inspections, des entretiens et des interventions planifiés. Elle peut être déclenchée selon des critères temporels (calendrier), d’usage (heures de fonctionnement, cycles de production) ou d’état (relevés de compteurs, données capteurs). Les systèmes modernes de gestion de la maintenance (CMMS), tels que osapiens HUB for Maintenance, automatisent ce processus : surveillance des actifs critiques, génération automatique des ordres de travail et suivi rigoureux des tâches. Résultat : moins d’arrêts imprévus, une durée de vie prolongée des équipements et des équipes qui se consacrent à l’optimisation stratégique plutôt qu’aux réparations d’urgence.

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Passez de la réaction à l’anticipation : déployez une stratégie de maintenance préventive performante

Un plan de maintenance préventive structuré permet à vos équipes de maintenance d’anticiper les défaillances au lieu de les subir. Identifiez les anomalies en amont et évitez les pannes coûteuses. Avec le osapiens HUB for Maintenance, créez des tâches récurrentes basées sur des intervalles calendaires, des relevés de compteurs ou des heures de fonctionnement. La planification est simplifiée grâce à la génération automatique des ordres de travail, à l’affectation aux techniciens qualifiés et à l’accès mobile à des check-lists détaillées.

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Actions correctives automatisées et maintenance conditionnelle

Lorsqu’une inspection révèle une anomalie ou qu’une intervention échoue, le osapiens HUB for Maintenance déclenche automatiquement les actions nécessaires :

  • Génération instantanée d’ordres de travail : les tâches correctives sont créées dès qu’un problème est détecté.
  • Temps de réaction réduit : l’écart entre identification et résolution est minimisé.

La maintenance conditionnelle repose sur une surveillance en temps réel des actifs critiques :

  • Suivi intelligent : exploitation des relevés de compteurs et des données capteurs pour évaluer l’état réel des équipements.
  • Planification adaptative : les calendriers de maintenance s’ajustent dynamiquement aux conditions d’utilisation, plutôt qu’à des intervalles fixes.

Suivez les progrès et mesurez l’efficacité

Pilotez vos tâches de maintenance préventive en temps réel et visualisez les taux d’achèvement via des tableaux de bord clairs et complets. osapiens HUB for Maintenance fournit des analyses détaillées pour évaluer la performance de votre programme : comparaison entre maintenance planifiée et non planifiée, identification des écarts et des axes d’amélioration. Appuyez-vous sur ces données pour affiner votre planification, optimiser vos ressources et réduire durablement les temps d’arrêt des équipements.

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Gérez efficacement les pièces et les ressources

Associez vos tâches de maintenance préventive à votre inventaire et configurez des workflows automatiques pour réapprovisionner les pièces dès que les stocks atteignent un seuil critique. osapiens HUB for Maintenance vous assure une disponibilité continue des ressources nécessaires, limitant les retards et sécurisant votre planning d’intervention. La gestion des pièces de rechange et de l’inventaire est directement intégrée aux ordres de travail : chaque composant utilisé est tracé et les niveaux de stock sont mis à jour automatiquement, pour une visibilité complète et en temps réel.

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Comment Grupo Agora gère la maintenance préventive avec osapiens HUB

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Grupo Agora, le plus ancien groupe brassicole d’Espagne, s’appuie sur le osapiens HUB for Maintenance pour digitaliser et automatiser sa maintenance préventive sur l’ensemble de ses sites de production. Grâce à des interventions mobiles, une planification automatisée et un suivi en temps réel, le groupe renforce la fiabilité de ses équipements et réduit significativement les arrêts imprévus.

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Avantages d’un logiciel de maintenance préventive

La mise en place d’un logiciel de maintenance préventive transforme durablement l’organisation des équipes. Les entreprises équipées d’une plateforme CMMS constatent en moyenne 32 % de pannes d’urgence en moins, permettant aux techniciens de consacrer davantage de temps aux interventions à forte valeur ajoutée plutôt qu’aux tâches administratives.

osapiens HUB for Maintenance génère des bénéfices mesurables : allongement de la durée de vie des actifs grâce à un entretien régulier et planifié, maîtrise et prévisibilité des coûts, en remplaçant les réparations d’urgence par des interventions anticipées, conformité simplifiée, avec des pistes d’audit automatiques pour chaque tâche de maintenance et inspection.

FAQ

Qu’est-ce que la maintenance préventive et comment permet-elle d’éviter des réparations coûteuses ?

La maintenance préventive regroupe les inspections planifiées, l’entretien courant, le remplacement de composants, la lubrification, le nettoyage et les réglages effectués avant qu’une défaillance ne survienne. Les tâches peuvent être déclenchées selon un calendrier (hebdomadaire, mensuel, trimestriel) ou en fonction de l’usage (heures de fonctionnement, cycles de production). osapiens HUB for Maintenance automatise ces planifications et intègre des check-lists détaillées, des listes de pièces et des consignes de sécurité pour chaque intervention — réduisant ainsi le risque de réparations d’urgence coûteuses.

 

Quels sont les quatre types de maintenance préventive ?

Les quatre principaux types sont la maintenance basée sur le temps (à intervalles réguliers), la maintenance basée sur l’usage (déclenchée selon les heures ou cycles), la aintenance basée sur l’état (activée lorsque des indicateurs atteignent un seuil défini), et la maintenance prescriptive (fondée sur l’analyse prédictive pour recommander le moment optimal d’intervention). osapiens HUB for Maintenance prend en charge ces approches, y compris les stratégies centrées sur la fiabilité, afin d’appliquer la méthode la plus adaptée à chaque actif.

 

Comment un système informatisé de gestion de la maintenance (CMMS) prend-il en charge les tâches ?

Un CMMS structure la maintenance autour de trois piliers : la planification (définition des interventions à réaliser), l’exécution (réalisation par votre équipe de maintenance selon des procédures standardisées), et la documentation (enregistrement des travaux et des pièces utilisées). osapiens HUB for Maintenance assure un suivi complet, évite les oublis et offre une visibilité en temps réel sur vos coûts et performances.

 

Comment la maintenance planifiée permet-elle d’éviter les pannes imprévues ?

Planned maintenance strategies systematically address critical equipment needs before breakdowns occur. The osapiens HUB for Maintenance creates automated schedules for each machine based on manufacturer recommendations, historical performance data, and operational requirements. This approach empowers your maintenance team to work proactively, catching potential issues during routine inspections before they escalate into production-stopping failures – helping extend asset life across your entire facility.