osapiens HUB for Facility Management
Facility Maintenance
Maintenance des installations sans paperasse
Simplifiez la maintenance de vos installations, bâtiments et biens immobiliers tout en éliminant les processus papier grâce à une solution gratuite et numérique.
Taux d’adoption utilisateur le plus élevé
osapiens Hub
Facile à utiliser
Déployez rapidement un logiciel standard simple à mettre en œuvre, conçu pour les sociétés de gestion immobilière et de facility management.
Conforme
Garantissez le respect des normes internationales en gestion immobilière et d’installations, telles que l’ISO 41001 et l’ISO 22483.
Proactif
Maintenez des installations propres, sûres et accueillantes grâce à une maintenance proactive, en traitant les problèmes avant qu’ils ne soient visibles par les occupants ou les visiteurs.
Qu’est-ce qu’un logiciel CAFM ?
Un logiciel CAFM aide les gestionnaires hôteliers, immobiliers et d’installations à suivre leurs actifs et à planifier des interventions préventives afin de garantir la sécurité et le bon fonctionnement des bâtiments. Les demandes de maintenance sont faciles à créer, puis transformées en ordres de travail planifiés, suivis et exécutés, avec un retour d’information clair et transparent pour le demandeur.
Gérez efficacement les demandes d’entretien entrantes
Permettez aux résidents ou aux invités de soumettre facilement leurs demandes via l’application mobile ou le portail web.
Ne laissez passer aucune demande grâce à une attribution automatique à la personne compétente.
Tenez les résidents ou les invités informés de l’avancement et de la finalisation des interventions.
Assurez la continuité de vos opérations
Planifiez et gérez les interventions de maintenance afin d’éviter les interruptions et de garantir la disponibilité des équipements techniques.
Organisez des inspections de sécurité récurrentes pour respecter les exigences réglementaires et détecter les risques à un stade précoce.
Coordonnez et documentez les opérations de nettoyage afin de maintenir l’hygiène, d’assurer la propreté des bâtiments et de rester conforme aux réglementations.
Gérez le stock de pièces de rechange pour l’ensemble de vos propriétés
Supervisez les stocks sur plusieurs sites, installations et bâtiments depuis un système centralisé.
Recevez des alertes en cas de seuil bas afin d’éviter les ruptures susceptibles d’affecter vos opérations.
Assurez la disponibilité des pièces critiques, évitez les surstocks et maîtrisez les coûts de stockage.
Prévenez les incidents grâce à une planification proactive
Planifiez et suivez la maintenance préventive afin d’éviter les réparations imprévues et de prolonger la durée de vie de vos installations, bâtiments et actifs.
Réalisez des contrôles réguliers, notamment des inspections de sécurité incendie et des systèmes CVC, pour garantir la conformité aux normes telles que l’ISO 41001 et l’ISO 22483.
Organisez et suivez les tâches récurrentes, telles que l’entretien des espaces verts, y compris celles réalisées par des prestataires externes.
Collaboration intégrée avec vos prestataires
Collaborez facilement avec vos fournisseurs et sous-traitants, qu’il s’agisse de petites interventions ou de projets d’envergure. Gérez les droits d’accès et les autorisations, simplifiez l’attribution des tâches et suivez les performances en toute transparence. Déléguez, communiquez et coordonnez vos partenaires externes depuis une plateforme centralisée.
