osapiens HUB for Maintenance

Schluss mit chaotischer Instandhaltung.

Planen, automatisieren und standardisieren Sie Ihre Instandhaltungsprozesse über Standorte, Systeme und Teams hinweg.

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4,7/5 auf Capterra · ISO 27001 · Hosting in Deutschland · Made in Europe

Mehr als 2.500 Unternehmen vertrauen auf osapiens

Weniger Koordination. Mehr Ausführung. Bessere Ergebnisse.

Echtzeit für bessere Entscheidungen — von der Auftragsplanung bis zur Auswertung.

Skalierbar von Pilot bis Rollout

Starten Sie in einem klar definierten Bereich und übertragen Sie erfolgreiche Prozesse schrittweise auf weitere Werke und Standorte.

Integration und KI-Funktionen

Verbinden Sie bestehende Systeme und automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und Abläufe.

Datensouveränität: Made in Germany

Profitieren Sie von hohen Sicherheitsstandards, ISO-27001-Zertifizierung und Hosting in Deutschland.

Einfache Bedienung im Alltag

Geben Sie Ihren Teams eine moderne Lösung, die Planung, Ausführung und Dokumentation vereinfacht.

Wie weit ist Ihre Instandhaltung wirklich?

Vier Ergebnisse aus der Fraunhofer-Studie zeigen, wie sich die industrielle Instandhaltung verändert.

63%

der Unternehmen stehen am Anfang ihrer Digitalisierung.

59%

steuern ihre Wartung noch mit Excel oder Google Sheets.

17%

nutzen überhaupt ein CMMS zur Planung.

92%

sind überzeugt, dass KI-gestützte Wartung messbaren Nutzen bringt.

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Womit Wartungsteams jeden Tag kämpfen

Störungen und Ausfälle bestimmen den Alltag: Ungeplante Ereignisse verdrängen vorbeugende Arbeiten und erschweren eine vorausschauende Planung.

Planung erfolgt manuell und ist nicht intelligent: Aufträge, Ressourcen, Termine und Qualifikationen müssen aufwendig koordiniert werden.

Wissen verschwindet mit jedem Mitarbeiter in den Ruhestand: Erfahrungswissen, Dokumentationen und Anlageninformationen sind häufig nicht zentral verfügbar.

Zu viel Zeit geht für manuelle Koordination verloren: Informationen werden gesucht, weitergegeben und mehrfach dokumentiert.

Das alles muss bis heute manuell gemanagt und koordiniert werden.

Warum klassische Softwarelösungen nicht reichen

Veraltete Oberfläche, zu kompliziert für den Alltag: Komplexe Anwendungen werden von operativen Teams häufig nicht konsequent genutzt.

Zu wenig in ihre Systeme eingebunden: Fehlende Integrationen führen zu Medienbrüchen und doppelter Datenpflege.

Kaum Automatisierung oder KI: Wiederkehrende Entscheidungen und Prozessschritte bleiben manuell.

Desktop-gebunden: Informationen stehen nicht dort zur Verfügung, wo die Arbeit tatsächlich ausgeführt wird.

Das System steht. Die Arbeit bleibt manuell.

Der osapiens-Vorteil

Moderne, intelligente Software, die sich in ihre Prozesse integriert.

Meldungen

Störungen in Sekunden erfassen

QR Code scannen, Problem melden und Foto hinzufügen. Die Meldung landet direkt bei der richtigen Anlage und beim zuständigen Team.

Planung

Wartungen einfach einplanen

Aufträge per Drag and Drop verteilen. Verfügbarkeiten, Qualifikationen und präventive Wartungen direkt im Blick behalten.

Aufträge

Alle Informationen direkt am Auftrag

Techniker sehen Aufgaben, Dokumente, Historie und benötigte Teile auf dem Smartphone und dokumentieren die Arbeit direkt vor Ort.

Checklisten

Checklisten ohne Programmierung erstellen

Arbeitsanweisungen, Prüfungen und Formulare per Drag and Drop bauen. Mit Pflichtfeldern, Fotos, Messwerten und automatischen Folgeaufträgen.

Ersatzteile

Bestände automatisch tracken und nachbestellen

Teile reservieren, direkt auf Aufträge buchen und bei niedrigen Beständen Bestellungen auslösen.

Alles in einer Plattform

Entdecken Sie die osapiens CMMS Lösung anhand Ihrer Anforderungen

In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen die relevanten Funktionen anhand Ihrer Prozesse, Standorte und bestehenden Systemlandschaft.

Bewährt im Feld

Mehr als 35 Werke. Über 1.500 Nutzer. Vollständig in SAP integriert.

osapiens HUB for Service

Wir suchten eine Cloud-Plattform-Lösung, die alle unsere Regionen unterstützt. Unsere Techniker müssen täglich zu den Windturbinen, um Probleme zu beheben – wir brauchen stabile Lösungen, die ihre Arbeit erleichtern. Der Schlüssel war die sehr einfache Integration mit unserem ERP-System. Jetzt erweitern wir schrittweise: Subcontractor-Management, Tool-Management und mehr.

Alberto Erce Iturgaiz

Gruppenleiter, Abteilung für Service-Digitalisierung, Nordex Group

osapiens HUB for Maintenance

Die Zusammenarbeit mit osapiens war für unser Unternehmen eine durchweg positive Erfahrung. Ihre innovativen Lösungen und ihr außergewöhnlicher Support haben unsere Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertroffen – und damit den Weg für eine erfolgreiche Partnerschaft geebnet.

Pradeep Dalal

Produktdirektor, Planung und Ausführung, CONA Services

osapiens HUB for Maintenance

Techniker haben die benötigten Informationen direkt am Einsatzort, während Planer und Standortteams einen besseren Überblick über den Arbeitsfortschritt und -abschluss erhalten.

Natalia Perez

Sr. Principal System Analyst und Projektmanagerin, Boehringer Ingelheim

Gestaltung einer durchgängigen Servicearchitektur

Erfahren Sie, wie Nordex, ein weltweit tätiger Hersteller, Installateur und Servicedienstleister für Windenergieanlagen in mehr als 40 Ländern, mit osapiens seine operativen Prozesse optimiert und seinen Ansatz im Bereich Field Service Management (FSM) weiterentwickelt

Aufzeichnung anschauen

Inspektion- und Asset-Management für 1 Mio. Assets im Feld

Praxisnahe Einblicke in die Umsetzung einer groß angelegten Inspektionsdatenerfassung über verteilte Assets hinweg.

Aufzeichnung anschauen

Wie Puratos seine Instandhaltung an 65 Standorten steuert

Mit dem osapiens HUB for Maintenance steigern Unternehmen die Effizienz ihrer Instandhaltungsprozesse, vermeiden ungeplante Stillstände und behalten alle Anlagen transparent im Blick.

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Eine Lösung für unterschiedliche Branchen

Häufig gestellte Fragen

Kann osapiens in bestehende ERP-Systeme integriert werden?

Ja. osapiens kann über standardisierte Schnittstellen an ERP-Systeme und weitere Unternehmensanwendungen angebunden werden. Der konkrete Datenaustausch wird entsprechend Ihrer Systemlandschaft und Zielprozesse definiert.

Können bestehende Daten übernommen werden?

Ja. Anlagen, Ersatzteile, Wartungspläne und weitere relevante Daten können aus vorhandenen Systemen oder strukturierten Dateien übernommen werden.

Können Techniker offline arbeiten?

Ja. Aufträge, Anlageninformationen, Dokumente und Checklisten können mobil auch ohne stabile Netzwerkverbindung genutzt werden. Sobald wieder eine Verbindung verfügbar ist, werden die Daten synchronisiert.

Welche Prozesse können automatisiert werden?

Unter anderem können wiederkehrende Wartungen, Erinnerungen, Zuweisungen, Freigaben, Statuswechsel und Folgeaufträge automatisiert werden.

Unterstützt osapiens mehrere Werke und Organisationseinheiten?

Ja. Werke, Standorte, Gesellschaften, Teams und Verantwortungsbereiche können innerhalb einer gemeinsamen Plattform abgebildet werden. Zentrale Standards lassen sich dabei mit notwendigen lokalen Varianten kombinieren.

Wie läuft ein Enterprise-Rollout ab?

Typischerweise beginnt die Einführung mit einer Analyse der relevanten Prozesse, Systeme und Organisationsstrukturen. Anschließend wird ein klar definierter Pilotbereich umgesetzt. Das validierte Modell kann danach schrittweise auf weitere Standorte übertragen werden.

Können zentrale und lokale Prozesse kombiniert werden?

Ja. Unternehmen können zentrale Vorlagen, Rollen und Prozessstandards definieren und gleichzeitig lokale Anforderungen berücksichtigen. Welche Elemente zentral oder lokal gesteuert werden, wird im Rahmen des Zielbilds festgelegt.

Wie lange dauert die Einführung?

Das hängt von der Anzahl der Standorte, den abzubildenden Prozessen, der Datenqualität und den benötigten Integrationen ab. Nach einer ersten Analyse kann ein realistischer Projekt- und Rollout-Plan erstellt werden.

Welche Inhalte werden in der persönlichen Demo gezeigt?

Die Demo wird anhand Ihrer Anforderungen vorbereitet. Mögliche Themen sind Multi-Site-Strukturen, Auftragsmanagement, mobile Ausführung, Wartungsplanung, Ressourcensteuerung, Ersatzteilmanagement, SAP- und ERP-Integration, Rollen, Governance und Reporting.

Sie planen ein konkretes Digitalisierungs- oder Rollout-Projekt?

Erfahren Sie in einer persönlichen Demo, wie osapiens Ihre Standorte, Prozesse und bestehenden Systeme in einer skalierbaren Instandhaltungsplattform verbindet.

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